Como selecionar a barraca certa para sua função
Entre outras considerações ao planejar um evento especial, escolher a barraca certa é uma daquelas pesadas responsabilidades que certamente determinarão se sua atividade vai variar ou não. A seguir, ajudamos você a fazer exatamente isso, analisando alguns dos fatores mais importantes a serem levados em consideração quando se trata de seleção de barracas.
1. Conhecendo os requisitos do seu evento
Pense profundamente sobre o que você deseja no seu evento e nas atividades que acontecerão. Cada evento tem requisitos espaciais diferentes. Por exemplo, uma conferência pode precisar de espaço para um palco e assentos, além de uma área dedicada a estandes de exposição; ao passo que, talvez, tudo o que é necessário para o mesmo local que hospeda sua recepção de casamento seja apenas espaço suficiente para dançar e onde cabem mesas de jantar. Conhecendo essas necessidades, você saberá o tamanho da barraca adequado para sua lista de convidados, quão flexível deve ser o layout e quais configurações de portas são necessárias para manter tudo funcionando perfeitamente.
2. Selecionando o local ideal
Onde e como você monta a barraca:Armar um local onde sua barraca será montada é muito importante na hora de montar um evento. Verifique se o terreno é plano, inclinado ou irregular, pois isso afetará o local onde você poderá instalar sua barraca. Alguns locais podem suportar degraus adicionais de ancoragem ou nivelamento, dependendo das condições do terreno para maior estabilidade. Pense no acesso fácil tanto para as equipes de instalação quanto para os clientes. Além disso, a proximidade da localização com energia/água pode facilitar a configuração do evento.
Como selecionar o tamanho certo da barraca
Para determinar o tamanho da barraca que você precisa, inclua uma estimativa de todas as atividades junto com a metragem quadrada adicional para permitir a livre circulação dentro do espaço e acesso em caso de emergência. Normalmente 10-15sf/pessoa em eventos sentados e mais como até 20 sf para recepções em pé. Todos esses espaços auxiliares, como áreas de catering, banheiros e instalações de armazenamento, são necessários para tornar um espaço para eventos confortável e funcional.
Uma barraca de bom gosto, moderna e duradoura
A barraca certamente será um dos principais pontos focais do seu evento, então você quer ter certeza de que ficará linda! Tendas transparentes, disponíveis em telhados pontiagudos, curvos ou de duas águas e com forros de tecido personalizáveis podem combinar com qualquer estilo decorativo que você desejar para o seu evento. Certifique-se de que o material da barraca tenha uma boa aparência, além de ser robusto, resistente ao fogo e capaz de mantê-lo seguro em todos os climas. Os eventos ao ar livre geralmente apresentam paredes laterais de painéis transparentes para que os hóspedes possam estar protegidos das intempéries, mas também ainda desfrutar da vista.
Controle climático para manter os hóspedes frescos
Você quer ter certeza de que seus convidados estão confortáveis, especialmente durante condições climáticas adversas ou extremas. Opte por tendas que oferecem sistemas de telhado e paredes isolados para evitar gastos excessivos provocados por desperdício de aquecimento ou resfriamento. Ao escolher unidades HVAC portáteis, os fatores que devem ser levados em consideração incluem o volume da tenda, as condições climáticas locais, bem como o número de participantes e a presença de equipamentos geradores de calor. A ventilação correta também ajudará a manter afastada a qualidade do ar de roupas, sapatos e equipamentos fedorentos, além de evitar a condensação dentro de sua barraca.
Estratégias de seleção de barracas econômicas
PreçoO fator preço é uma escolha inegável na hora de selecionar a melhor barraca de eventos para sua utilização. Planeje usar uma das estratégias abaixo para tomar uma decisão econômica aqui.
Alugue ou compre uma barraca, dependendo da frequência com que você organiza eventos e de suas necessidades de longo prazo.
Embora os designs personalizados sejam únicos, as barracas transparentes podem ser uma opção disponível e mais econômica para você.
Escolha barracas que você possa ajustar facilmente para atender às necessidades sazonais, aumentando seu potencial de uso durante todo o ano.
Vendas de pacotes originais, que incluiriam serviços de instalação e iluminação/resfriamento para economizar o máximo de dinheiro juntos.
Portanto, ao procurar alugar a barraca certa para o seu evento, os consumidores precisam encontrar um equilíbrio cuidadoso entre funcionalidade e orçamento. Pensando nos fatores acima, você pode escolher meticulosamente uma barraca que não só atenda a todas as necessidades práticas do seu evento, mas que melhore muito a experiência dos nossos convidados, oferecendo-lhes momentos inesquecíveis e deliciosos durante uma celebração de sucesso. Conselhos, descreva o seu sonho ao fornecedor da barraca e deixe-o ajudá-lo a conseguir o que é melhor do que isso.